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Preguntas Frecuentes - Enlaces y Recursos - Presentaciones
A Message to Our Community
Library Privacy, Procedures and Law Enforcement
The Gail Borden Public Library is a welcoming space for all members of our community. We stand together for everyone in our community as a safe place to share experiences and gain knowledge. We provide the highest level of service to ALL library users through equitable services, access and unbiased information.
We welcome everyone at the library, and we're committed to respecting your privacy.
- We do not ask for a customer's immigration status when they register for a Library card.
- In accordance with the Illinois Library Records Confidentiality Act (75 ILCS 70/1), all library records, including customer registration and circulation information, are confidential and may not be published or made publicly available.
- Gail Borden Library does not assist or collaborate with U.S. ICE agents in any way, unless we are legally obligated to provide information in compliance with a valid court order.
We want to recognize that other local entities like schools may operate under different policies or abilities. The Gail Borden Public Library looks to the American Library Association (ALA), Illinois Library Association (ILA), and our legal counsel to gather accurate information and guidance that applies specifically to our buildings, staff and visitors.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Q: If an employee sees or hears of ICE activity at the Library, what should they do?
A: If Library staff encounters ICE officers on library property, we should refer ICE officers to the Library’s designated contacts (Security). When dealing with ICE,
Staff can:
-
- Ask for the official’s name, badge number, and agency affiliation;
- Document all details of the interaction (including video recording, photos, and/or written documentation).
Staff does not have to:
-
- Provide any information or access to employee records without authorization, as other privacy laws protect this information;
- Give consent to allow agents to seize property or into private areas without designated contacts verifying a warrant.
Q: Can Immigration and Customs Enforcement (ICE) come into the Library?
A: Because the library is a public space, we are unfortunately limited in our ability to keep ICE agents from entering our parking lot and/or library building. However, library staff have protocol in place to ensure that Security is notified of any ICE presence in a timely manner.
Q: What happens if an ICE agent presents a warrant to the Library?
A: If an agent were to present a warrant the Library, the Library’s designated contacts would follow the guidance of our legal counsel to ensure we respond appropriately and in compliance with the law. We would not provide anything beyond the scope of the warrant.
For more information on 8 USC 1357: "Powers of immigration officers and employees" click here.
Please check back, as this information may be updated frequently as more information and resources become available.
Important Links & Resources
Links
- Resolution No. 2025-10-A
A Resolution Affirming the Gail Borden Public Library District’s Commitment to Protecting Patron Privacy, Upholding Intellectual Freedom, and Establishing Guidelines for Interactions with Immigration Enforcement Officials
- Internal Procedures for Responding to Immigrations and Customs Enforcement (ICE) on Library grounds. Click to open PDF of adopted procedures.
- Confidentiality of Customer and Circulation Records - Gail Borden Public Library District complies with the Illinois State Library Records Confidentiality Act.
- Immigration - Resource page with books, movies, local & statewide assistance, and organization links.
- Resources for New Americans - This page provides comprehensive resources for citizenship and naturalization, including test preparation materials, information on the interview process, details on upcoming workshops and more.
Home Services Delivery - Free delivery of library materials is provided to anyone who lives in the Gail Borden Public Library District and is unable to visit the library.
Local Resources
- Illinois Coalition for Immigrant & Refugee Rights (ICIRR) is dedicated to promoting the rights of immigrants and refugees to full and equal participation in the civic, cultural, social, and political life of our diverse society.
- 1-855-435-7693 - ICIRR Family Support Network and Hotline
- Know your Rights - PDFs for various situations
- Deportation Safety Plan PDF - Establish a safety plan if you are detained
- Illinois Emergency Family Planning Toolkit - Toolkit for Families at risk of separation with a checklist, constitutional rights cards, contact information sheet, State of Illinois power-of-attorney, and more provided by Forward Latino.
- Illinois Complete Family Planning Toolkit - From Forward Latino.
- IDHS Welcoming Immigrants and Refugees - Lists resources offered by the State of Illinois and community-based organizations.
- New Americans Initiative is a partnership between the State of Illinois and the Illinois Coalition for Immigrant and Refugee Rights.
- Centro de Información Offers family emergency planning support, power of attorney, short term legal guardianship, Know Your Rights training and free wraparound case management. For more information, contact them at (847) 695-9050.
- YWCA provides immigration assistance including Naturalization, Asylum, DACA and green card renewals, ESL and Citizenship classes, and KYR workshops.
- Illinois Attorney General – Civil Rights and Immigration Rights education and information for residents of Illinois.
National Resources
- To find someone who has been detained by ICE: locator.ice.gov
- Find the person using name, birthdate, country of birth or A-Number
- Department of Justice (DOJ) List of Pro Bono Legal Service Providers
- National Immigration Law Center - N.I.L.C. is one of the leading advocacy organizations in the U.S. dedicated to advancing and defending the rights and opportunities of low-income immigrants and their loved ones.
- U.S. Citizenship and Immigration Services – Learn how to apply for U.S. Citizenship or Residency, and review study guides.
Public Library Resources & Best Practices
- Responding to Law Enforcement Requests for Libraries – American Library Association
- Libraries and Immigration Enforcement - The Office for Intellectual Freedom; American Library Association
- Libraries and Immigration Enforcement - Illinois Library Association
Local Presentations & Events
Know Your RightsWednesday, November 12, 2025 6:00 PM - 7:30 PM Main Library Elgin Room & Virtual 270 North Grove Avenue, Elgin, IL, 60120 |
Citizenship WorkshopFriday, November 14, 2025 8:30 AM - 10:30 AM
|
Recent Presentations & Events
Know Your Rights Presentationat the City of Elgin Council Meeting Wednesday, October 22, 2025 Presenter: Centro de Información |
Regulating Use of City-Owned Properties for Civil Immigration Enforcement ActivitiesCity of Elgin Council Meeting Wednesday, November 5, 2025 |
Updated 11/12/2025
Un Mensaje para Nuestra Comunidad
Privacidad de la biblioteca, procedimientos y aplicación de la ley
La Biblioteca Pública Gail Borden es un espacio acogedor para todos los miembros de nuestra comunidad. Nos unimos para todos en nuestra comunidad como un lugar seguro para compartir experiencias y adquirir conocimientos. Brindamos el más alto nivel de servicio a TODOS los usuarios de la biblioteca a través de servicios equitativos, acceso e información imparcial.
Damos la bienvenida a todos en la biblioteca, y estamos comprometidos a respetar su privacidad.
- No preguntamos por el estado migratorio de un cliente cuando se registra para obtener una tarjeta de la biblioteca.
- De acuerdo con la Ley de Confidencialidad de Registros de Bibliotecas de Illinois (75 ILCS 70/1), todos los registros de la biblioteca, incluyendo el registro de clientes y la información de circulación, son confidenciales y no pueden ser publicados o puestos a disposición del público.
- La Biblioteca Gail Borden no asiste ni colabora con los agentes de ICE de los Estados Unidos de ninguna manera, a menos que estemos legalmente obligados a proporcionar información en cumplimiento de una orden judicial válida.
- Por favor, vea la resolución que afirma el compromiso del Distrito de la Biblioteca Pública Gail Borden con la protección de la privacidad de los usuarios, la defensa de la libertad intelectual y el establecimiento de pautas para las interacciones con funcionarios de control migratorio aprobado por la Junta de Directivos de la Biblioteca el 23 de octubre aquí.
Queremos reconocer que otras entidades locales, como las escuelas, pueden operar bajo diferentes políticas o habilidades. La Biblioteca Pública de Gail Borden busca a la Asociación de Bibliotecas Estadounidenses (ALA), la Asociación de Bibliotecas de Illinois (ILA) y nuestro asesor legal para recopilar información precisa y orientación que se aplica específicamente a nuestros edificios, personal y visitantes.
Preguntas Frecuentes
P: Si un empleado ve o se entera de la actividad de ICE en la Biblioteca, ¿qué debe hacer?
R: Si el personal de la Biblioteca se encuentra con oficiales de ICE en la propiedad de la biblioteca, debemos referir a los oficiales de ICE a los contactos designados de la Biblioteca (Seguridad). Cuando se trata de ICE,
El personal puede:
- Solicitar el nombre del funcionario, número de identificación y afiliación de la agencia;
- Documentar todos los detalles de la interacción (incluyendo grabación de video, fotos y / o documentación escrita).
El personal no tiene que:
- Proporcionar cualquier información o acceso a los registros de los empleados sin autorización, ya que otras leyes de privacidad protegen esta información;
- Dar su consentimiento para permitir que los agentes se apoderen de la propiedad o entren en áreas privadas sin que los contactos designados verifiquen una orden judicial.
P: ¿Puede el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) entrar en la Biblioteca?
R: Debido a que la biblioteca es un espacio público, desafortunadamente estamos limitados en nuestra capacidad para evitar que los agentes de ICE ingresen a nuestro estacionamiento y / o edificio de la biblioteca. Sin embargo, el personal de la biblioteca tiene un protocolo establecido para garantizar que Seguridad sea notificada de cualquier presencia de ICE de manera oportuna.
P: ¿Qué sucede si un agente de ICE presenta una orden judicial a la Biblioteca?
R: Si un agente presentara una orden judicial a la Biblioteca, los contactos designados de la Biblioteca seguirían la guía de nuestro asesor legal para garantizar que respondamos de manera adecuada y de conformidad con la ley. No proporcionaríamos nada más allá del alcance de la orden.
Para más información en 8 USC 1357: "Poderes de los oficiales de inmigración y empleados" haga clic aquí.
Por favor, vuelva a revisar, ya que esta información puede actualizarse con frecuencia a medida que más información y recursos estén disponibles.
Enlaces y recursos importantes
Enlaces
- Resolución No. 2025-10-A
Una resolución que afirma el compromiso del Distrito de la Biblioteca Pública Gail Borden con la protección de la privacidad de los usuarios, la defensa de la libertad intelectual y el establecimiento de pautas para las interacciones con funcionarios de control migratorio
- Procedimientos internos para responder a Inmigración y Control de Aduanas (ICE) en los terrenos de la biblioteca
Haga clic para abrir el PDF (en inglés) de los procedimientos adoptados.
- Confidencialidad de los registros de clientes y circulación: el Distrito de Bibliotecas Públicas de Gail Borden cumple con la Ley de Confidencialidad de Registros de Bibliotecas del Estado de Illinois.
- Inmigración - Página de recursos con libros, películas, asistencia local y estatal, y enlaces a organizaciones.
- Recursos para nuevos estadounidenses: esta página proporciona recursos integrales para la ciudadanía y la naturalización incluyendo materiales de preparación para exámenes, información sobre el proceso de entrevista, detalles sobre los próximos talleres y más.
- Entrega de servicios a domicilio: se proporciona la entrega gratuita de materiales de la biblioteca a cualquier persona que viva en el Distrito de la Biblioteca Pública Gail Borden y no pueda visitar la biblioteca.
Recursos Locales
- La Coalición de Illinois para los Derechos de los Inmigrantes y Refugiados (ICIRR) se dedica a promover los derechos de los inmigrantes y refugiados a una participación plena e igualitaria en la vida cívica, cultural, social y política de nuestra sociedad diversa.
- 1-855-435-7693 - Red de apoyo a la familia ICIRR y línea directa
- Conozca sus derechos - PDF para diversas situaciones
- Plan de Seguridad de Deportación PDF - Establezca un plan de seguridad si está detenido
- Kit de herramientas de planificación familiar de emergencia de Illinois - Kit de herramientas para familias en riesgo de separación con una lista de verificación, tarjetas de derechos constitucionales, hoja de información de contacto, poder notarial del estado de Illinois y más provisto por Forward Latino.
- Kit completo de herramientas de planificación familiar de Illinois - Forward Latino.
- IDHS Bienvenida a Inmigrantes y Refugiados - Enumera los recursos ofrecidos por el Estado de Illinois y organizaciones comunitarias.
- La Iniciativa Nuevos Americanos es una asociación entre el Estado de Illinois y la Coalición de Illinois para los Derechos de Inmigrantes y Refugiados.
- Centro de Información ofrece apoyo para la planificación de emergencias familiares, poder notarial, tutela legal a corto plazo, capacitación Conozca sus derechos y administración integral de casos gratuita. Para obtener más información, comuníquese con ellos al (847) 695-9050.
- YWCA proporciona asistencia de inmigración incluyendo naturalización, asilo, DACA y renovaciones de tarjetas verdes, clases de ESL y ciudadanía, y talleres de KYR.
- Fiscal General de Illinois – Educación e información sobre derechos civiles y derechos de inmigración para residentes de Illinois.
Recursos Nacionales
- Para encontrar alguine que ha sido detenido por ICE: locator.ice.gov
- Ubique a la persona coloando el nombre, fecha de nacimiento, pais de origen o el numero A
- Ubique a la persona coloando el nombre, fecha de nacimiento, pais de origen o el numero A
- Lista de proveedores de servicios legales pro bono del Departamento de Justicia (DOJ)
- Centro Nacional de Leyes de Inmigración - N.I.L.C. es una de las principales organizaciones de defensa en los EE. UU. dedicada a promover y defender los derechos y oportunidades de los inmigrantes de bajos ingresos y sus seres queridos.
- Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos – Aprenda cómo solicitar la ciudadanía o residencia de EE. UU., y revise las guías de estudio.
Recursos de Biblioteca Pública y Mejores Prácticas
- Respuesta a las solicitudes de las bibliotecas por parte de las fuerzas del orden - Asociación Estadounidense de Bibliotecas
- Bibliotecas y aplicación de la ley de inmigración: la Oficina de Libertad Intelectual; Asociación Americana de Bibliotecas
- Bibliotecas y aplicación de la ley de inmigración - Asociación de Bibliotecas de Illinois
Presentaciones y Eventos Locales
Conozca Sus DerechosMiércoles, 12 de noviembre, 2025 6:00 PM - 7:30 PM Biblioteca Principal Salón Elgin & Virtual 270 North Grove Avenue, Elgin, IL, 60120 |
Taller De CiudadaniaViernes, November 14, 2025 8:30 AM - 10:30 AM
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Presentaciones y Eventos recientes
Presentación Conozca sus derechosen la reunión del Concejo de la Ciudad de Elgin Miércoles 22 de octubre de 2025 Presentador: Centro de Información |
Regulación del uso de propiedades de la ciudad para actividades civiles de aplicación de la ley de inmigraciónen la reunión del Concejo de la Ciudad de Elgin Miércoles 5 de Noviembre de 2025 |
Actualizado el 12 de nov., 2025